移動(dòng)密集架:防塵、承重與安全全考慮
移動(dòng)密集架的防塵、承重與安全是檔案管理中需要重 點(diǎn)考慮的因素,以下是相關(guān)內(nèi)容的詳細(xì)介紹:
1.防塵措施密封處理:使用橡膠帶、海綿帶或塑料膠帶等對(duì)密集架進(jìn)行密封。如在頂蓋、底板、各層板與框架的結(jié)合縫,門與豎框的轉(zhuǎn)動(dòng)結(jié)合部粘貼膠帶;在兩列密集架的底座橫梁之間粘貼海綿帶;在密集架上方的結(jié)合處,按實(shí)測(cè)間隙粘貼海綿帶或選用柔軟橡膠帶,一側(cè)固定在檐舌上,另一側(cè)下垂與另一列密集架上沿密切結(jié)合。
保證地面平整度:安裝密集架時(shí)要求地面平整,確保軌道處于高度水平狀態(tài),否則密集架架間結(jié)合不良,容易導(dǎo)致灰塵進(jìn)入。
鋪設(shè)遮蓋紙:在未經(jīng)徹底密閉處理的密集架上存放檔案時(shí),可在上方鋪設(shè)大小與層板相當(dāng)?shù)恼谏w紙,如塑料薄膜等,防止灰塵落在檔案上。
2.承重考慮
遵循相關(guān)規(guī)范:根據(jù) JGJ 25—2010《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,檔案庫樓面均布活荷載標(biāo) 準(zhǔn)值采用密集架時(shí)不應(yīng)小于 12kN/m2。《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》中指出,機(jī)關(guān)檔案庫房采用密集架的樓面均布活荷載標(biāo) 準(zhǔn)值不應(yīng)小于 8kN/m2,或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。
合理分布重量:在使用過程中,應(yīng)確保檔案資料在密集架上均勻存放,避免局部超載,導(dǎo)致密集架結(jié)構(gòu)受損,如軌道變形、框架開裂等。
3.安全注意事項(xiàng)
遵守操作規(guī)程:使用密集架時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意更改或破壞其結(jié)構(gòu)。同時(shí),應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其正確使用密集架。
定期檢查維護(hù):定期對(duì)密集架進(jìn)行檢查,包括鎖具、鏈條、導(dǎo)軌等部件的完好性和靈活性,如發(fā)現(xiàn)損壞或異常,應(yīng)及時(shí)維修或更換。此外,還應(yīng)定期對(duì)密集架的電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)(如果是智能或電動(dòng)密集架),確保電氣線路無老化、接觸不良等問題,且接地良好。
避免危險(xiǎn)操作:禁止將密集架和層板作為扶梯攀爬,避免人員受傷和架體損壞。同時(shí),在密集架移動(dòng)時(shí),應(yīng)確保架體周圍沒有人員,防止夾傷或擠傷。
防止外力損壞:應(yīng)避免陽光長(zhǎng)時(shí)間照射密集架,以免柜體表面褪色或變形。同時(shí),避免使用利器刻畫或硬物碰撞密集架,以免損傷柜體表面。
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